ERP לסטארטאפ גלובלי: מתי עוברים לנטסוויט? | Top Vision
מסגרת החלטה לסטארטאפ בצמיחה גלובלית

ERP לסטארטאפ גלובלי
מתי עוברים לנטסוויט?

המעבר ל-ERP לא נקבע לפי מספר עובדים או גובה הכנסות. הוא נקבע לפי מורכבות תפעולית. כאן תמצאו מסגרת החלטה מעשית.

צרו קשר לפגישת ייעוץ חינם שאלות נפוצות

סטארטאפ ישראלי יכול להתנהל שנים עם הנהלת חשבונות מקומית, אקסל ומערכת ניהול לקוחות נפרדת. ברגע שהחברה מתחילה לפעול בשווקים בינלאומיים, המשוואה משתנה. לא בגלל שהכלים הישנים לא טובים, אלא בגלל שהם לא בנויים לנהל מטבעות מרובים, ישויות משפטיות בכמה מדינות, הכרה בהכנסה מורכבת, ואיחוד דוחות לדירקטוריון ולמשקיעים בו זמנית.

השאלה "מתי עוברים לנטסוויט?" אינה שאלת גודל. היא שאלת מורכבות. חברה עם 40 עובדים שמוכרת SaaS ב-4 מדינות, מנהלת הכרה בהכנסה נדחית ומפיקה דוחות מאוחדים לקבוצה, כבר הגיעה לנקודה שבה ERP אינו מותרות.

כלי אבחוני

כשכדאי לבדוק מעבר ומתי עדיין לא

ככלל אצבע, כאשר שלושה או יותר מהתחומים הבאים כבר דורשים עבודה ידנית קבועה, הגיע הזמן לפתוח תהליך בדיקה.

כדאי לבדוק מעבר

  • יותר מישות משפטית אחת, בישראל ומחוצה לה
  • פעילות בשני מטבעות או יותר, כולל דיווח מאוחד
  • הכנסות נדחות, מנויים, רישיונות, או מנגנון הכרה מורכב
  • הסגירה החודשית דורשת יותר מכמה ימים ויותר מאיש אחד
  • תהליך Due Diligence קרוב שמחייב נתונים מסודרים ומהירים

עדיין לא חייבים

  • ישות משפטית אחת, מטבע פעילות אחד
  • מודל הכנסות פשוט, ללא מנויים או הכנסות נדחות
  • אין מלאי, ייצור, או שרשרת אספקה פעילה
  • הסגירה החודשית קצרה ואינה תלויה באיחוד ידני
  • אין תוכנית להתרחבות גלובלית בטווח הנראה לעין
זיהוי מוקדם

הסימנים שהחברה שלכם כבר בשלב הזה

בדרך כלל המעבר מתחיל מכאבים יומיומיים שמחריפים, לא מהחלטה אסטרטגית. אלה הסימנים שאנחנו רואים אצל חברות שמגיעות אלינו:

1
הסגירה החודשית מתארכת כאשר החברה פועלת בכמה מטבעות, כל יום עיכוב בסגירה הוא יום שבו ההנהלה מקבלת החלטות על בסיס נתונים שאינם עדכניים.
2
אין תמונת מצב אחת בזמן אמת הנתונים קיימים במערכות שונות, אבל אף אחד לא יודע בדיוק מה המצב בלי לרכז ידנית.
3
צוות הכספים עסוק בהכנת נתונים, לא בניתוחם כאשר חלק ניכר מזמן ה-Finance נשחק על ריכוז נתונים מאקסל, CRM ומערכת חיוב, לא נשאר זמן לעבודה האמיתית.
4
מערכת החיוב, ה-CRM והנהלת החשבונות לא מדברים כל פער בין המערכות דורש גישור ידני שמייצר סיכון לשגיאות ולאי-עקביות בדוחות.
5
המשקיעים מבקשים נתונים שקשה לשלוף בגיוס נוסף או ב-Due Diligence, חברה שלא יכולה לספק נתונים פיננסיים מהר ובצורה מסודרת נפגעת באמינותה.
6
יש הכנסות נדחות שמנוהלות ידנית מנויים שנתיים, רישיונות ותשלומים מראש שמוכרים כהכנסה לאורך תקופה דורשים מנגנון הכרה שלא ניתן לנהל בגיליון.
7
פעילות בכמה מדינות ומטבעות הפרשי שער, ריכוז דוחות לרמת קבוצה וניהול ספרים נפרד לישויות שונות, אלה צרכים שמערכות נפרדות לא בנויות לענות עליהם.
8
בפתח: פתיחת חברה בת או גיוס גדול הזמן הנכון לבנות תשתית הוא לפני שהמורכבות גדלה. מי שמתחיל את היישום לאחר הפתיחה או הגיוס מנהל שני תהליכים כבדים בו זמנית.
אתגרים שחוזרים בכל פרויקט

שלושת האתגרים שגדלים הכי מהר בפעילות גלובלית

אלה לא בעיות תיאורטיות. אלה הנקודות שחוזרות בכל פרויקט יישום של חברה ישראלית שפתחה פעילות מחוץ לגבולות.

הכרה בהכנסה

כשהחשבונית לא שווה להכנסה

תקני ASC 606 ו-IFRS 15 דורשים זיהוי נפרד של כל מחויבות ביצוע בתוך עסקה. מנוי שנתי, רישיון, תמיכה ויישום שנמכרים ביחד, כל אחד עשוי להיות מוכר במועד או בקצב אחר, בהתאם לאופיו ולכללי ההכרה שהוגדרו. בלי מערכת שמנהלת את זה אוטומטית, הסיכון הוא בדוחות הכספיים עצמם.

ניהול מטבעות

הפרשי שער הם לא רק המרה

כאשר חברה מוכרת בדולרים, משלמת לספקים באירו ומדווחת לדירקטוריון בשקלים, נוצרים הפרשי שער שמשפיעים על הדוחות הכספיים. ERP מתאים מטפל ברישום עסקאות במטבע חוץ, בשערוכים, בהפרשי שער ובתרגום הדוחות למטבע הבסיס של הקבוצה.

ישויות וחברות בנות

ניהול קבוצה במקום ניהול חברה

פתיחת חברה בת בחו"ל מחייבת ניהול ספרים נפרד לכל ישות, עמידה בדרישות הדיווח הרלוונטיות, ובמקביל הפקת דוחות מאוחדים לרמת הקבוצה. בלי כלי שעושה את זה ממקום אחד, כמה צוותים מבצעים עבודה שמערכת אחת יכולה לנהל.

השוואה מעשית

לפני נטסוויט ואחרי

לפני

  • מערכות נפרדות שלא מדברות זו עם זו
  • סגירה חודשית שדורשת ריכוז ידני ממקורות מרובים
  • הכרה בהכנסה שמנוהלת בגיליון אקסל נפרד
  • דוחות מאוחדים שנבנים ידנית בכל רבעון
  • חשיפה לשגיאות בכל נקודת חיבור בין מערכות

אחרי

  • מקור אמת אחד לנתונים פיננסיים ותפעוליים
  • סגירה חודשית על בסיס תהליך מוגדר ועקבי
  • הכרה בהכנסה אוטומטית לפי כללים שהוגדרו מראש
  • דוחות מאוחדים שמופקים במערכת, כולל אלימינציה
  • תשתית שמאפשרת להוסיף ישויות ושווקים בהדרגה
יכולת מרכזית

מה OneWorld עושה בפועל?

OneWorld היא סביבת נטסוויט המיועדת לניהול פעילות רב-ישותית. לא "תמיכה" בכמה ישויות, אלא ניהול אמיתי של קבוצה שלמה ממקום אחד.

מבנה חשבונות קבוצתי

כל הישויות עובדות על מבנה חשבונות קבוצתי אחיד, עם יכולת לשייך חשבונות ספציפיים רק לישויות רלוונטיות. כאשר נדרש מיפוי שונה לצורכי תקינה מקומית, ניתן להשתמש ב-Multi-Book Accounting.

מטבע בסיס לכל ישות

כל חברה בת מנהלת את ספריה במטבע הבסיס שלה. הדוחות המאוחדים מופקים במטבע החברה האם, כולל חישוב הפרשי שער אוטומטי לצורכי הדיווח.

איחוד ואלימינציה

כאשר עסקאות בין-חברתיות והחשבונות הרלוונטיים מוגדרים בהתאם, המערכת מייצרת בתהליך סגירת התקופה פקודות אלימינציה עבור העסקאות שסומנו לכך.

הרשאות לפי ישות

ניתן להגדיר הרשאות גישה כך שצוות מדינה ספציפית רואה רק את הנתונים הרלוונטיים אליו, בלי לחשוף מידע של ישויות אחרות בקבוצה.

הכנה לפרויקט

שש שאלות שכדאי לדעת לענות עליהן לפני שמתחילים

ההכנה לפני תחילת הפרויקט היא אחד הגורמים המשפיעים ביותר על משכו ועל הצלחתו.

+
מה מבנה הישויות המשפטיות שלנו היום, ומה הוא יהיה בעוד שנתיים? מבנה שנבנה רק לצרכי היום עלול לדרוש שינוי יקר כשנפתחת ישות נוספת. כדאי לתכנן קדימה.
+
מה מטבע הבסיס לדיווח - שקל, דולר, או שניהם לפי רמות שונות? ההחלטה הזו משפיעה על אופן הגדרת כל ישות ועל מבנה הדוחות המאוחדים.
+
אילו תקנות חשבונאיות חלות עלינו - US GAAP, IFRS, ישראלי? חברה שמדווחת לפי כמה תקנים במקביל צריכה להגדיר את זה מראש במבנה הספרים.
+
האם יש לנו היום Chart of Accounts מתועד, או שהוא גדל אורגנית לאורך השנים? מבנה חשבונות שנבנה ללא תכנון מראש דורש לעיתים ניקוי ומיפוי מחדש לפני היישום.
+
אילו מערכות צריכות להתממשק לנטסוויט - CRM, שכר, חיוב, לוגיסטיקה? כל אינטגרציה היא תהליך אפיון בפני עצמו. ריכוז הרשימה מראש מונע הפתעות בסוף הפרויקט.
+
מי בחברה יהיה הבעלים הפנימי של המערכת אחרי היישום? פרויקטי יישום שלא מגדירים בעלים פנימי מוצאים את עצמם תלויים בספק לכל שינוי קטן. זה יקר ובלתי נחוץ.
Top Vision

מה עושה שותף יישום בפועל?

ההבדל בין יישום שעובד לבין יישום שגורם לצוות לעקוף את המערכת תוך שנה, תלוי בחלק ניכר בשותף.

  • +בניית מבנה החשבונות הקבוצתי כך שיתמוך הן בדרישות הדיווח הישראליות והן בדרישות הרלוונטיות בשוק היעד
  • +הגדרת כללי הכרה בהכנסה בתוך המערכת לפי סוג החוזה, כך שהתהליך רץ אוטומטית על כל עסקה חדשה
  • +בניית האינטגרציות ל-CRM, מערכת השכר, פלטפורמת החיוב ומערכות לוגיסטיקה, כך שנתונים עוברים בלי התערבות ידנית
  • +הגדרת הרשאות לפי ישות, תפקיד ומחלקה, כולל תהליכי אישור שמתאימים למבנה ניהולי של חברה גלובלית
  • +הדרכת הצוות והגדרת הבעלים הפנימי, כך שהחברה מסוגלת לנהל את המערכת בצורה עצמאית מהיום הראשון שאחרי ה-Go-Live
דוגמה מהשטח: BlueWind Medical, חברת מכשור רפואי ישראלית, נדרשה לבנות תשתית עסקית שתתמוך בכניסה מסחרית לשוק האמריקאי לאחר קבלת אישור רגולטורי. הדרישה כללה מעקב ותיעוד מלאי מוצרים ברמה שתעמוד בסטנדרטים רגולטוריים, לצד אינטגרציה עם Salesforce וניהול פיננסי שיתמוך בפעילות הגלובלית. Top Vision יישמה את הפתרון תוך שמירה על הדרישות הרגולטוריות.

קריאה מלאה על הפרויקט של BlueWind Medical ←
שקיפות מקצועית

מה ERP לא פותר מעצמו

CFO שמכיר את התחום יודע את זה, ולכן כדאי לומר אותו במפורש. ERP הוא כלי, לא פתרון קסם.

מערכת לא מתקנת נתונים גרועים שהוכנסו אליה. היא לא מחליטה כיצד לבנות את מבנה החשבונות. היא לא פותרת מחלוקות פנימיות על בעלות בתהליכים. והיא לא מייתרת את הצורך במנהל פרויקט פנימי שמוביל את היישום מצד הלקוח. פרויקט יישום שמתחיל בלי הכנה מספקת, בלי החלטות ברורות ובלי בעלות פנימית, ייאלץ לקבל את ההחלטות האלה תוך כדי, ובמחיר גבוה יותר.

זו גם הסיבה שבחירת שותף יישום חשובה לא פחות מבחירת המערכת עצמה.

קהל יעד

למי העמוד הזה רלוונטי?

סטארטאפ אחרי גיוס משמעותי חברת SaaS עם לקוחות בכמה מדינות חברת סייבר שמוכרת לשווקים בינלאומיים חברת מכשור רפואי עם רגולציה ואיכות חברת חומרה או אלקטרוניקה במעבר לייצור סחר בינלאומי ופעילות בכמה פלטפורמות חברה שפותחת חברה בת בחו"ל חברה שנערכת לגיוס נוסף או ל-Due Diligence
שאלות נפוצות

שאלות שעולות הרבה

כן. מודול ARM של נטסוויט מאפשר הגדרת כללי הכרה לפי סוג חוזה, אבן דרך, תקופה או אחוז השלמה, ומייצר יומני הכרה אוטומטיים. עבור חברה שמוכרת מנויים, רישיונות ושירותים שנכללים באותו חוזה או באותה עסקה, כל מחויבות ביצוע עשויה להיות מוכרת במועד או בקצב אחר, בהתאם לאופייה ולכללי ההכרה שהוגדרו. הגדרת הכללים הנכונה היא אחד הדברים הראשונים שנעשה יחד באפיון.
יישום ממוקד בחברה עם ישות אחת עד שלוש, מודל הכנסות ברור ומספר מצומצם של אינטגרציות, נמשך בדרך כלל כשלושה עד שישה חודשים; פרויקטים מורכבים יותר נמשכים זמן רב יותר. ההכנה לפני תחילת הפרויקט - החלטות על מבנה חשבונות, תקינה ואינטגרציות - היא אחד הגורמים המשפיעים ביותר על משכו.
כן. ניתן להתחיל עם ישות ישראלית אחת ולהוסיף ישות אמריקאית או אחרת בהמשך, מבלי לשנות את הבסיס. מה שחשוב הוא לתכנן את מבנה החשבונות מראש כך שיתאים גם לצמיחה הצפויה. שינוי מבנה חשבונאי בדיעבד, לאחר שיש היסטוריה של נתונים, הוא פעולה שדורשת עבודה רבה.
מערכת ERP אינה מתקנת נתונים גרועים שהוכנסו אליה. היא אינה מחליטה כיצד לבנות את מבנה החשבונות. היא אינה פותרת מחלוקות פנימיות על בעלות בתהליכים. והיא אינה מייתרת את הצורך במנהל פרויקט פנימי. איכות היישום תלויה במידה רבה בהכנה ובהחלטות שמתקבלות לפני שמפעילים את המערכת.
שותף יישום אחראי לתרגם את הצרכים העסקיים של החברה לתצורת מערכת: בניית מבנה החשבונות הקבוצתי, הגדרת כללי הכרה בהכנסה לפי סוג חוזה, חיבור מערכות CRM, חיוב ולוגיסטיקה, הגדרת הרשאות לפי ישות ותפקיד, והדרכת המשתמשים. ההבדל בין יישום שעובד לבין יישום שגורם לחברה לעקוף את המערכת תוך שנה, תלוי בחלק ניכר בשותף.
Top Vision NetSuite

בונים תשתית לצמיחה גלובלית?

Top Vision מלווה חברות ישראליות ביישום נטסוויט, עם התמחות בפיננסים, לוגיסטיקה ופעילות גלובלית. השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום שיחה מקצועית.

צרו קשר לפגישת ייעוץ חינם

קריאה נוספת באתר

מערכת ERP חברות SaaS סייבר מכשור רפואי סחר בינלאומי אלקטרוניקה וסמי קונדקטור תוספי נטסוויט סיפורי הצלחה צור קשר

תפריט נגישות

אנחנו והשותפים שלנו משתמשים במידע שנאסף באמצעות קובצי cookies וטכנולוגיות דומות כדי לשפר את חוויית הגלישה שלך באתר שלנו, לנתח כיצד אתה משתמש בו ולמטרות שיווקיות. תוכל לקרוא עוד על כך במדיניות הפרטיות שלנו.

הבנתי